گزارش مركز اطلاع‌رساني و روابط عمومي وزارت آموزش و پرورش، در اين بخشنامه آمده است: بر اساس جدول زمان‌بندي نقل و انتقال رايانه‌اي نيروهاي رسمي و پيماني، فرآيند بررسي نقل و انتقالات برون استاني نيروهاي رسمي و پيماني مرحله‌اي در آستانه ثبت نام اينترنتي و ارائه مدارك به اموراداري منطقه است و پس از بررسي و كنترل فرم متقاضيان در سايت نوبت به تكميل فرم نياز و عدم نياز در سامانه اينترنتي مي‌رسد.

بر اساس اين گزارش، در اين بخشنامه اشاره شده است: با اتمام بررسي و تأئيد نهايي فرم هاي متقاضيان و جداول نياز و عدم نياز، نتايج نقل و انتقال برون استاني نيروهاي رسمي و پيماني در اول تيرماه مشخص مي شود